Оформление заказов в ЕАИСТ "Портал поставщиков"
Оформление заказа в электронном магазине ЕАИСТ.
1. Для начала работы с подсистемой «Электронный магазин» введите логин и пароль пользователя в окне авторизации, либо авторизуйтесь в ЕАИСТ с использованием ЭЦП.
2. Выберите блок «Электронный магазин».
3. В закладке «Поиск оферт» → таблица «Параметры поиска» → поле «Артикул» — введите требуемый артикул. В поле «Поставщик» введите «ОФСИ» (поиск организации может быть осуществлен по ИНН 5047123720) и нажмите кнопку "Найти". Повторите операцию с каждым артикулом.
4. В таблице «Результаты поиска» установите флаг в строке с офертой и нажмите кнопку "Добавить в корзину и сформировать договор" для одновременного добавления в «корзину» потребностей и формирования проекта договора.
При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора.
5. Заполните все поля закладки «Общие сведения» (данные для заполнения предоставляет бухгалтерия Заказчика).
6. Перейдите на закладку «Предмет договора» → установите курсор на строке с товаром → нажмите кнопку
"Редактировать" (для редактирования количества товара).
7. Внесите требуемое количество товара в поле «Количество по договору» и перейдите в таблицу «График поставки», в котором необходимо заполнить все указанные поля.
(Если требуется доставка по нескольким адресам – воспользуйтесь кнопкой "Указать несколько этапов поставки" ). Повторите операцию с каждым артикулом.
8. Сформируйте печатную форму спецификации и графика поставки.
Для этого:
- на закладке «Предмет договора» в таблице «Спецификация» нажмите кнопку "Печать"
- на экране появится сформированная спецификация и график поставок;
- сохраните данные файлы, например, на рабочем столе или в специальной папке ПК;
- скачайте договор посредством нажатия ссылки «Скачать» напротив любой оферты.
Приложение 1
к договору
№ _____ от «___» _______ 201_ г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ
| Артикул |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Цена за ед. в руб. (с учетом НДС). |
НДС в руб. |
Количество |
Сумма в руб. с учетом НДС |
Сумма НДС в руб. |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| 24874 |
01.13.17.01.05.01.17 : ПРОЧИЕ КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ; Расход.матер. д/лаз.принт.факсов Canon EP-22 (1550A003) чер. для LBP1120/800/810 (арт.24874) |
Штука |
2054,79 |
313,44 |
1,00 |
2054,79 |
313,44 |
| 50076 |
01.13.17.01.05.01.17 : ПРОЧИЕ КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ; Расход.матер. д/лаз.принт.факсов HP 12A Q2612A чер. для LJ 1010/1012/1015 (арт.50076) |
Штука |
3090,03 |
471,36 |
2,00 |
6180,06 |
942,72 |
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
Приложение 2
к договору
№ ___ от «___» _______ 201_ г.
ГРАФИК ПОСТАВКИ
| № |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Кол-во |
Срок исполнения поставки |
Место поставки |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| 1 |
01.13.17.01.05.01.17 : ПРОЧИЕ КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ; Расход.матер. д/лаз.принт.факсов Canon EP-22 (1550A003) чер. для LBP1120/800/810 (арт.24874) |
Штука |
1,00 |
27.08.2013 — 30.08.2013 |
Москва, 115682, ул. Задонская, д. 34 |
| 2 |
01.13.17.01.05.01.17 : ПРОЧИЕ КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ; Расход.матер. д/лаз.принт.факсов HP 12A Q2612A чер. для LJ 1010/1012/1015 (арт.50076) |
Штука |
2,00 |
27.08.2013 — 30.08.2013 |
Москва, 115682, ул. Задонская, д. 34 |
| ... |
... |
... |
... |
... |
... |
9. Для ввода сведений об источнике финансирования в блоке «Финансирование» нажмите на кнопку "Добавить" (данные для заполнения предоставляет бухгалтерия Заказчика).
10. На закладке «Заключение» нажмите на кнопку "Направить проект договора" → вложите файл с проектом договора в поле «Проект договора» → вложите файл со спецификацией в поле «Документы по договору» → заполните оставшиеся поля в окне «Направление проекта договора» → нажмите кнопку "Отправить поставщику".
Оформление запроса на создание оферты на ПП (Портал поставщиков) в интернет-магазине "ОФСИ"
1. Перед оформлением запроса на создание оферты предлагаем ознакомиться с широким ассортиментом офисных товаров в интернет-магазине "ОФСИ". Воспользуйтесь каталогом товара в левой стороне экрана. Здесь Вы сможете ознакомиться с параметрами необходимого товара, подробным описанием и изображением товара.
2. Для оформления запроса на создание оферты на ПП пишите свой запрос на наш электронный почтовый адрес: info@ofsi.ru .
Важно! Что нужно указать в вашем письме.- В теме письма укажите «Запрос оферт на Портале поставщиков».
- В сообщение письма укажите: все артикулы товаров, на которые Вам необходимо оформить оферты.